Flexibilidade no trabalho é uma forma de versatilizar as regras organizacionais, proporcionando maior liberdade e autonomia aos colaboradores. Em sua maioria, a flexibilidade envolve a adaptação de horários e metas considerando a individualidade de cada profissional.
O que é flexibilidade no trabalho?
Muitas organizações já entendem que a flexibilização em suas rotinas trabalhistas é uma das melhores maneiras de trazer inovação e fomentar a evolução contínua, não apenas para os negócios, mas também para os profissionais que as integram.
Sendo assim, podemos afirmar que flexibilidade no trabalho consiste em uma série de medidas e mudanças nas políticas internas das empresas, de modo que os colaboradores possam realizar suas funções e responsabilidades de maneira mais estratégica e menos tradicional, focando nos resultados em vez do cumprimento de escalas e horários.
Vale mencionar, ainda, que quando se trata de flexibilidade no trabalho, há duas definições: em primeiro lugar, do ponto de vista do empregador, a organização foge do formato tradicional e opta por um modelo menos rígido, isto é, vestuário casual, horários mais flexíveis, autonomia no cumprimento de metas, home-office, entre outros. Já na segunda definição, a flexibilidade no trabalho, pelo ponto de vista do profissional, define-se pelas mudanças no mercado e nas relações trabalhistas, que são capazes de se adaptar a diferentes cenários.
Quais vantagens a flexibilidade no trabalho proporciona?
Ao realizar uma análise ampla sobre as mudanças que a sociedade passou recentemente, é fato que o mercado está enfrentando transformações cruciais. Isso significa que quem não acompanhar essa evolução, sejam os profissionais ou as empresas, certamente ficará para trás e perderão posição e prestígio no mercado.
Para que você compreenda, ainda mais, a importância de transformar a flexibilidade no trabalho em uma realidade, separamos uma lista com os principais benefícios que essa metodologia pode proporcionar. Entre suas vantagens, podemos citar:
mobiliza assertivamente os recursos presentes na organização;
potencializa as habilidades de comunicação e a capacidade das pessoas ouvirem novas ideias e opiniões;
ajuda a equipe a lidar melhor com as adversidades e mudanças nas rotinas empresariais;
identifica os pontos que trazem mais motivação aos colaboradores;
transmitir e compartilhar conhecimento;
amplia a visão estratégica tanto por parte dos gestores quanto dos colaboradores;
otimiza as vantagens competitivas da empresa;
ajuda a melhorar a retenção de talentos da organização;
aumenta a empatia e estimula o engajamento entre os colaboradores;
fomenta um ambiente de troca de feedbacks;
faz com que a empresa se destaque no mercado e se torne atrativa para os melhores talentos do mercado de trabalho.
Entre tantos outros benefícios.
Como desenvolver a flexibilidade no trabalho?
1 - Leve em consideração a realidade atual:
Vivemos na era da tecnologia o que se faz necessário medidas inovadoras para que os desafios sejam contornados. Dito isso, para implementar a flexibilidade no trabalho, é importante que os gestores compreendam a realidade atual do mercado e da sociedade como um todo.
Não é por coincidência que a cultura do home-office se propagou mundo afora. Afinal, com o auxílio da tecnologia e o fácil acesso à internet, muitas funções operacionais das empresas podem ser realizadas remotamente, sem que o desempenho seja prejudicado. Na verdade, é possível obter maiores ganhos de produtividade nesse formato de trabalho.
2 - Conheça bem seus colaboradores.
Embora quando se fala em home-office, a ideia de trabalhar em casa pareça ser o sonho de qualquer trabalhador, é importante lembrar que uma empresa é formada pela diversidade de talentos, e isso se aplica tanto aos comportamentos, culturas, gêneros e idades, quanto ao perfil produtivo de cada membro do time.
Isso significa que, para que a flexibilização das políticas de trabalho funcionem adequadamente e não gerem impactos negativos na produtividade, é imprescindível que o RH conheça a fundo o perfil de seus colaboradores, visto que a generalização nem sempre é uma boa estratégia.
A princípio, o trabalho integralmente em formato home-office pode parecer uma tática infalível para promover satisfação na equipe, mas a realidade é que nem todos os trabalhadores se desempenham bem ao se afastarem por completo do ambiente organizacional interno de uma empresa.
Se preciso, faça pesquisas com o quadro de talentos e descubra quais formatos atendem melhor ao perfil de seus empregados. Afinal, é disso que flexibilidade no trabalho se trata, não é verdade?
3 - Adote novas estratégias e ações:
Quando a empresa não consegue cumprir com as demandas, se vê diante de uma alta taxa de insatisfação dos clientes ou quaisquer outros problemas que afetem os resultados, é o momento de adotar novas estratégias e ações.
De fato, não há uma "fórmula mágica" ou "receita infalível" para o sucesso, mas é indiscutível que trazer a inovação e a modernidade para o cotidiano do negócio é o melhor caminho para que a empresa respire novos ares e se alinhe às novas tendências do mercado.
Nesse sentido, a flexibilidade no trabalho integra um conjunto de medidas que as organizações têm investido para lidar com os desafios dos tempos em que nos encontramos. Portanto, a dica é: sempre que possível, adote novas estratégias e ações, incluindo a flexibilização das rotinas trabalhistas.
4 - Busque e saiba receber feedbacks:
Uma dica preciosa para que a implementação da flexibilidade no trabalho seja bem-sucedida é o estímulo de um ambiente rico na troca de feedbacks entre os colaboradores e os líderes. A melhor maneira de trabalhar as habilidades e compreender as necessidades da equipe é fomentar a autonomia e liberdade de expressão.
Isso ajuda a melhorar o clima organizacional e levanta conhecimentos valiosos a respeito dos pontos que os colaboradores têm enfrentado como desafios à produtividade, além de estimular o engajamento. Contudo, é importante lembrar que a troca de feedbacks só funciona na prática se a equipe realmente não tiver receio de sofrer represálias, pressões ou qualquer tipo de comportamento inadequado por parte de seus gestores.
5 - Aprimore seus conhecimentos:
Se há uma forma de ampliar a perspectiva e expandir a percepção a respeito dos nossos horizontes, é a busca constante por conhecimento. Aprimorar as habilidades e expertises não é um mero capricho, tampouco um diferencial competitivo, mas sim uma necessidade para elencar o cenário cada vez mais competitivo que é o mercado de trabalho atual.
Sendo assim, o RH pode contribuir com a evolução da equipe trazendo novos cursos, workshops, palestras, reuniões, realização de treinamentos corporativos, entre outras medidas que permitirão ao time ter uma visão ampla sobre questões internas e externas.
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